Ci sono persone che in 24 ore riescono a fare cose incredibili: vanno a correre, accompagnano i figli a scuola, si spostano da una nazione all’altra, fondano nuove società, scrivono libri e riescono a trovare persino il tempo di uscire a cena con gli amici e di leggere un buon libro. Altre invece no. Ciò non toglie che alla sera si sentano persino più stanche delle altre. È una questione di attitudine, di stile di vita, ma anche di concentrazione e gestione del tempo. Se fai parte del secondo gruppo di persone o di quelle che stanno in mezzo e alternano schizofrenicamente giorni ad alta intensità a giorni inconcludenti in cui il tempo non passa mai, probabilmente avrai già provato un’infinità di agende vere o virtuali e di quelle app chiamate to do list che ti ricordano le cose da fare. Tempo fa ti ho parlato di Wunderlist, una delle mie preferite, ma ce ne sono tantissime altre.
Le app che ti propongo oggi sono un po’ diverse dal solito. Si tratta sempre di app per creare promemoria e liste di attività, ma hanno un approccio più giocoso e divertente oppure prendono il problema della produttività di petto da un punto di vista alternativo aiutandoti a concentrarti, a motivarti o a trasformare una cosa da fare in un’abitudine. Sono perfette per tutti: studenti che cominciano la scuola e vogliono un aiuto in più per studiare, professionisti che vogliono essere più energici a lavoro o semplicemente per chiunque abbia un obiettivo personale da raggiungere (come dimagrire o riorganizzare l’armadio) e rimanda da troppo tempo.
Si dice che le persone più produttive siano quelle che prendono poche decisioni perché sanno già perfettamente quello che dovranno fare durante il giorno. Ad esempio, Obama si veste sempre nello stesso modo per risparmiarsi anche questa piccola decisione e dedicare tutte le sue energie alla gestione del governo. La maniera migliore di usare con successo queste app, quindi, è fermarsi un attimo, decidere i tuoi obiettivi e le attività per arrivarci. Dopodiché ti basterà elencarle in una lista, giorno dopo giorno, senza pensare, e non fermarti finché non le avrai depennate tutte. A quel punto, ce l’avrai fatta e potrai disinstallarle. Ma probabilmente ci avrai preso gusto e avrai voglia di cominciare con una nuova sfida. 🙂
La lista di cose da fare per chi ama giocare
QUEST: Level up your life (per iPhone) – Se adori i videogiochi, quest’app ti permetterà di trasformare la lunga lista di cose da fare ogni giorno in un gioco. L’interfaccia è l’aspetto più accattivante di QUEST: la grafica con i personaggi pixellosi e il sonoro ricordano i vecchi videogiochi arcade anni ’90. Ogni to do list è una sorta di missione e tu sei l’eroe che devi portarla a termine raggiungendo gli obiettivi giornalieri. Man mano che completi le attività raccogli dei premi e sali di livello. Non bisogna creare nessun account per usarla, poiché l’app non ha alcun aspetto social: tu sei l’unico giocatore. Usare QUEST è molto facile, basta imparare i gesti: scorri il dito verso il basso per creare un nuovo task, a sinistra per cancellarlo e a destra per segnarlo come completato. Puoi creare liste diverse e verificare quello che c’è da fare tramite i widget, ma non puoi mettere reminder con specifiche date alle attività. QUEST include sincronizzazione con iCloud e con Apple Watch e costa solo € 1,99. Scaricala qui. Cerchi un’alternativa gratis e con funzioni social, che funzioni anche su Android? Prova Habitica (HabitRPG).
La lista di cose da fare smart che impara cosa ricordarti
Shifu: Smart To Do List Manager (per Android) – Questa non è la classica to-do-list da riempire di liste di cose da fare. Shifu è un assistente intelligente e impara dalle tue azioni. L’app analizza il tuo telefono e si rende conto di tante cose: i compleanni dei tuoi amici, i momenti della giornata in cui usi di più il telefono e rischi di scaricare la batteria, i posti che visiti di più e le azioni collegate a quel contesto. In base a tutte queste abitudini, creerà dei reminder proattivamente, prevedendo quello che potresti voler fare nel futuro. Ad esempio, se si accorge che spesso la domenica chiami la mamma, creerà un task per ricordartelo. Ovviamente puoi usarla anche come una normale lista di cose da fare, ma con Il vantaggio che puoi personalizzare i memo in base a moltissimi parametri, non solo la data e l’ora: puoi impostare un alert geolocalizzato (Ricordami di comprare il pane quando passo vicino a un panificio!), oppure fare in modo che Shifu ti ricordi qualcosa appena arrivi a casa e ti connetti alla rete WiFi e persino che ti ricordi di dire qualcosa quando ricevi una chiamata da un particolare contatto. L’app è gratuita e puoi scaricarla qui.
La lista di cose da fare per gestire meglio il tempo
30/30 (per iPhone) – Questa è l’app ideale per i perfezionisti o i distratti che perdono ore su un’attività che dovrebbe portargli via pochi minuti. Degna erede della tecnica del Pomodoro, non è altro che una pluripremiata to-do-list in cui devi configurare un timer per ogni cosa da fare. Allo scadere del tempo previsto, 30/30 ti avviserà con una notifica facendo partire il conto alla rovescia per l’attività successiva. E così via, senza tregua. 30/30 ha un’interfaccia intuitiva che funziona con le gestures, degli effetti sonori giocosi e può essere personalizzata con le icone e i colori che ti piacciono di più. L’ideale per utilizzarla al meglio è stilare la lista delle attività della giornata la sera prima o al mattino presto e poi semplicemente seguire le istruzioni, senza barare. Ma se hai bisogno di 5 minuti in più, tranquilla, 30/30 ti permette di aggiungerli. 😉 L’app è gratis e puoi scaricarla qui. Purtroppo non esiste per Android, in alternativa puoi provare ClearFocus.
La lista di cose da fare che crea nuove buone abitudini
Fabulous: Motivate Me! (per Android) – Se invece le cose da fare sono sempre le stesse ogni giorno, ma proprio non riesci ad essere costante, ci vuole un’app che ti motivi e che ti aiuti a trasformare un’attività saltuaria in un’abitudine. Fabulous ti aiuta a creare dei rituali giornalieri e a mantenerli per almeno 15 giorni, come bere acqua appena svegli, leggere mezz’oretta ogni giorno, fare una passeggiata, scrivere le tre cose più importanti da fare il giorno dopo, mantenere la casa in ordine rassettando 10 minuti al giorno, e così via dicendo. Scegli il tuo obiettivo tra quelli proposti (rimetterti in forma, dormire meglio, essere più produttiva, avere più energia …) e poi le attività rituali che ti aiutino a raggiungere il tuo obiettivo. Fabulous ti supporterà con reminder, consigli, lettere motivazionali, statistiche e altri trucchetti. Di Fabulous mi piace l’interfaccia coloratissima e un po’ new age e l’approccio metà to-do-list e metà coach. L’app è gratuita e puoi scaricarla qui.
La lista di cose da fare che s’incazza
CARROT To-Do – Talking Task List (solo per iPhone) – Di Carrot si dice che è “una to-do-list con personalità“. In realtà, è una bisbetica aiutante, sempre di cattivo umore, che si arrabbia se trascuri le attività previste. Ogni volta che completi un task ottieni punti e sali di livello e a volte i bonus sono dei… gattini! L’aspetto più divertente di CARROT sono i commenti che ottieni al completamento (o no) di un task. Purtroppo non parla come Siri, ma comunica per iscritto. Carrot funziona solo in inglese, ma se te la senti di usarla lo stesso ti farà divertire, aiutandoti a diventare più efficiente. Perché ricorda: è meglio non farla arrabbiare… Costa € 2,99 e puoi scaricarla qui.
La lista di cose da fare per chi vive alla giornata
Do it Tomorrow (per iPhone, iPad e Android) – Si tratta di un’app semplicissima, ma mi piace proprio per questo e per la grafica che imita le pagine di un’agenda tradizionale con tanto di scritte a mano. Do it Tomorrow è una to-do-list per i procrastinatori che si piacciono così e non hanno nessuna intenzione di cambiare! L’interfaccia consta di un diario virtuale con solo due pagine: oggi e domani. Aggiungi tutti i task che vuoi, toccali per depennarli e se non riesci a completarne qualcuno basta un tap sulla freccetta per spostarlo a domani (o a oggi se è una giornata “sì”). L’app si può sincronizzare con un account online o con Google Task. E se hai proprio bisogno di più pagine e di pianificare a lungo termine puoi acquistare l’app per iPhone Everyday Notes.
Piccolo contro: tutte queste applicazioni (chi più chi meno) sono in inglese. Se uno dei tuoi obiettivi è proprio migliorare l’inglese, inizia con il piede giusto e prova questa app.
