WhatsApp è una di quelle app indispensabili, che ormai usiamo proprio tutti e non soltanto come sostituto degli SMS. C’è chi lo ha adottato senza indugi per chiamare gratis via Internet, chi ha scoperto che è un ottimo walkie talkie per mandare messaggi vocali (e sentirli quando è più comodo) e chi lo trova grandioso per inviare inviti e per organizzare le serate con gli amici.
Di WhatsApp ormai è difficile fare a meno, ma come tutte le cose di uso largo e (s)considerato, non sempre viene usato al massimo delle sue possibilità. Ecco una lista (non esaustiva) di piccoli accorgimenti e trucchi (i miei preferiti) che non tutti conoscono e che possono semplificarti la vita ancora di più.
1. Scopri chi ha inviato un messaggio dal suono e dal colore del led di notifica
Una funzione utilissima quando sei in riunione o per strada: ti basterà vedere il colore del led di notifica o sentire la suoneria personalizzata per capire se il tuo fidanzato, la mamma o chiunque altro ti ha inviato un messaggio su WhatsApp. Certo, per rendere la notifica efficace dovrai fare attenzione che nessun’altra app o contatto abbia quel colore e quella suoneria di notifica.
Per personalizzare le notifiche di uno specifico contatto WhatsApp, ti basta fare tap sul suo nome o su Mostra contatto, fare tap su Notifiche personalizzate, attivare l’opzione Usa notifiche personalizzare e scegliere il suono delle notifiche, il tipo di vibrazione, il colore della luce e se vuoi che appaia una notifica a comparsa sullo schermo. Puoi anche personalizzare suoneria e vibrazione delle notifiche delle chiamate WhatsApp.
Le notifiche a comparsa sullo schermo possono essere utili “quando lo schermo è spento”, altrimenti possono risultare fastidiose.
2. Vedi chi ti contatta grazie a un messaggio di notifica sul PC dove stai lavorando
Se usi WhatsApp Web, puoi attivare le notifiche desktop e visualizzare una finestra popup sul computer tutte le volte che ricevi un messaggio o una chiamata WhatsApp sul telefono. Leggi questo articolo per capire meglio come funziona.
3. Accedi ai contatti con cui whazappi di più dalla home dello smartphone
Sei un ottimizzatore compulsivo e ti piace risparmiare al massimo clic e tap? Puoi ridurre i tempi di accesso ai tuoi contatti preferiti. Basta creare un collegamento sulla home del tuo smartphone invece di dover accedere a WhatsApp e cercare il tuo contatto: per farlo seleziona un contatto e dal menu Impostazioni/Altro fai tap su Aggiungi collegamento.
4. Invia un invito a più persone e ricevi risposte private
C’è gente che organizza le feste e invita tutti creando un gruppo su WhatsApp. Che ci può anche stare se fai l’organizzatore di feste per professione. Ma se stai organizzando una festa di compleanno o di anniversario, molto meglio un Nuovo broadcast, invece di un Nuovo gruppo.
I messaggi broadcast di WhatsApp sono usati pochissimo per scarsa informazione. Ma sono una grande invenzione. In pratica ti consentono di inviare lo stesso messaggio a tante persone e di ricevere le risposte in conversazioni private, evitando di spammare tutti i tuoi amici con aggiornamenti e notifiche inopportuni ed evitando anche di rovinare la loro privacy (pensa a tutti i numeri di telefono che sveli a destra e manca nei messaggi di gruppo indesiderati!).
Per inviare un messaggio broadcast a più contatti basta selezionare Nuovo broadcast dal menu di WhatsApp, scegliere i contatti a cui vuoi inviare il testo, fare tap su Crea e poi scrivere il testo. Il messaggio broadcast apparirà nella lista di WhatsApp con il simbolo di un megafono: tu potrai vedere i nomi dei destinatari, i tuoi interlocutori no (vedranno solo quante persone hai incluso nella conversazione). I tuoi amici invieranno la loro risposta attraverso la finestra comune del messaggio broadcast, ma tu le riceverai attraverso la classica conversazione privata.
5. Zittisci una conversazione di gruppo o un contatto inopportuno
Se hai qualche amico che non conosce questo blog e insiste nella creazione di gruppi WhatsApp di scarsa utilità, fagli leggere questo articolo! 😉 Scherzi a parte, in questi casi la soluzione migliore per evitare che qualcuno si offenda è disattivare le notifiche. Puoi silenziare una conversazione di gruppo o di un singolo contatto per 8 ore, 1 settimana o 1 intero anno. E puoi decidere se vedere almeno le notifiche o no. Basta fare tap sul nome del contatto (o su Mostra contatto) e attivare lo slider alla voce Silenzioso. A te la scelta!
Sore’, se stai leggendo questo articolo, giuro: non sei un contatto inopportuno e non ti ho “zittito”! 😀
6. Impedisci ai tuoi contatti di vedere quando hai effettuato l’ultimo accesso
Questa funzione di WhatsApp forse la conosci già, ma la scrivo comunque, perché qualcuno se ne dimentica spesso: hai presente quella frasetta che appare sotto il tuo nome con indicata l’ora precisa in cui sei entrato su WhatsApp per l’ultima volta (ultimo accesso giorno X alle XY)? Sembra che sia la causa primaria dei litigi tra amici e fidanzati. La recriminazione in questi casi se non è esplicita è per lo meno sottintesa: “Se sei entrato su WhatsApp alle 17.17 perché diavolo non hai risposto al mio messaggio urgentissimo delle 17.16???”. Non importa se le risposte a questa domanda possono essere mille e tutte validissime. Tanto vale nascondere l’informazione in modo che i tuoi interlocutori non abbiano accesso a un dato così sensibile.
Per nascondere il tuo ultimo accesso vai sulle impostazioni di WhatsApp e fai tap sulla voce Account/Privacy/Ultimo accesso e decidi se preferisci che solo i tuoi contatti vedano questa informazione o nessuno. Ti ricordo che se attivi questa opzione nemmeno tu potrai vedere l’orario dell’ultimo accesso dei tuoi contatti.
Alla voce Privacy puoi disattivare anche le conferme di lettura in modo che la spunta blu non appaia e nessuno sappia se hai letto o no i messaggi ricevuti.
7. Cerca un’informazione in tutte le chat
Tempo fa mia madre mi scrisse su WhatsApp la sua ricetta per fare il pane in casa. Io sono una ragazza organizzata, ma molto pigra (sempre) e distratta (a volte). Non pensai a salvare o trascrivere la ricetta da qualche altra parte. E poi ovviamente, mesi dopo, mi venne voglia di fare il pane in casa e la ricetta andava cercata in un flusso di centinaia, se non migliaia, di messaggi. Se a quei tempi fosse esistita la funzione di ricerca globale di WhatsApp sarebbe stato tutto più semplice. Sarebbe stato sufficiente fare tap sul simbolo di ricerca e scrivere “farina” o “ingredienti” o “ricetta pane” per trovare l’informazione che cercavo.
8. Invia file e documenti con qualsiasi formato
WhatsApp ti permette di inviare foto, video e file audio. Ma non puoi inviare PDF, documenti di testo, presentazioni, file Excel o documenti zippati giusto per fare qualche esempio. C’è gente che scarica sedicenti app che ti permettono di aggirare il limite per poi scoprire che anche il destinatario deve avere l’app installata per poter aprire il file. In realtà la maniera più semplice per inviare qualsiasi tipo di file è usare Dropbox.
Carica il file da condividere su Dropbox, poi fai tap sulla freccetta accanto al nome del file e seleziona Invia un link a questo file. Ora scegli WhatsApp tra le opzioni proposte e poi il contatto a cui inviare il file. La persona prescelta riceverà un link su WhatsApp e con un tap potrà scaricarlo, senza alcuna necessità di avere Dropbox sul suo smartphone.
9. Ruota e blocca l’orientamento dei video in riproduzione con VLC
Tra i tuoi amici di WhatsApp ci sarà sempre un genitore o uno zio che ti inviano video registrati in verticale per errore costringendoti a guardarli inclinando la testa da un lato. Se pensi che l’unica soluzione sia editare e risalvare i video ricevuti, ti sbagli. C’è un lettore di file multimediali gratuito che ti permette di girare e bloccare il video mentre lo stai guardando.
Si tratta di VLC: ti basta installarlo e quando fai tap su un video ricevuto via WhatsApp per aprilo ti verrà richiesto con quale app visualizzarlo. Scegli VLC, gira lo schermo in modo che l’orientamento del video si adatti al display e poi fai tap sul pulsante con il lucchetto. A questo punto sullo schermo apparirà per un attimo la scritta Bloccato e potrai guardare il filmato con un orientamento adatto allo schermo senza dover inclinare la testa o costringerti a strane acrobazie.
10. Proteggi le tue conversazioni con una password
Se lasci spesso il tuo smartphone incustodito e hai paura che familiari, amici o fidanzati sbircino le tue conversazioni, proteggi l’accesso a WhatsApp con una password. Per farlo hai bisogno solo di un’app gratuita per Android come Serratura (AppLock), che ti permette di proteggere qualsiasi altra app e persino l’accesso a foto e video (non solo WhatsApp).
Usarla è semplicissimo: per prima cosa scegli la password (e confermala) e poi seleziona quali app vuoi proteggere. Da questo momento in poi tutte le volte che farai tap sull’iconcina di WhatsApp si aprirà una schermata per inserire la password. Ciò significa che la password ti verrà richiesta anche prima di visualizzare tutti (ma proprio tutti) i messaggi in arrivo: quindi ti suggerisco di consentire un’uscita breve (fino a quando lo schermo è bloccato o per qualche minuto) dalle impostazioni che trovi nell’area Proteggi.
Su iPhone purtroppo non si può fare, a meno che non hai un dispositivo con jailbreak.
11. Riduci il consumo dei dati sulle chiamate
Se hai una soglia dati mensile bassa e hai paura di sforare ogni mese, una delle cose che puoi fare subito è ridurre il consumo dei dati delle chiamate vocali di WhatsApp. Vai su Impostazioni/Chat e chiamate e attiva l’opzione Consumo dati ridotto.
12. Segna un messaggio come da leggere
Mettiamo che sei in un’importante riunione di lavoro e ricevi un messaggio WhatsApp. Lo leggi perché sei irrimediabilmente curioso, ma non puoi rispondere subito. Ti ricorderai più tardi di farlo? Per quanto mi riguarda non è detto: ho già letto il messaggio e altri ne riceverò, probabilmente mi passerà di mente. In questi casi si rivela utilissima la funzione Segna come da leggere che appare tenendo il dito premuto su una conversazione: selezionando quest’opzione apparirà un pallino verde sulla conversazione e l’effetto per la tua memoria sarà molto simile a quello di un nodo al fazzoletto.
13. Cambia il numero associato a WhatsApp senza perdere i messaggi
Come ben sai WhatsApp è associato al tuo numero di telefono. Ma se cambi numero non è necessario cambiare anche profilo di WhatsApp e perdere contatti e cronologia dei messaggi. Puoi cambiare il numero collegato al tuo profilo dalle impostazioni: vai su Account/Cambia numero. Se hai anche un nuovo telefono oltre che un nuovo numero, esegui la procedura di cambio numero WhatsApp sul tuo vecchio telefono, inserendo la SIM con il nuovo numero.
14. Salva una copia automatica su Google Foto di tutti i video e le foto che ricevi
Recentemente mi sono accorta di aver perduto dei video ricevuti su WhatsApp a cui tenevo molto: avrò fatto qualche cavolata durante un backup delle conversazioni, dimenticando di salvare la cartella WhatsApp Video o chissà che altro. Per evitare che mi ricapiti una cosa simile ho attivato il backup automatico dei contenuti delle cartelle WhatsApp Images e WhatsApp Video su Google Foto: in questo modo tutte le volte che riceverò un nuovo video o una nuova foto su WhatsApp verranno salvate automaticamente sul mio account privato di Google (che salva i contenuti ad alta qualità gratis senza limiti di spazio). Leggi questo articolo per sapere come fare.
15. Salva il backup delle conversazioni su Google Drive
Questa funzione non è ancora disponibile su tutti i cellulari, ma lo sarà molto presto (almeno per quanto riguarda i telefoni Android). Finalmente potrai salvare una copia di sicurezza automatica di tutte le tue conversazioni e dei file ricevuti anche sul tuo account Google Drive, non solo sulla memoria del dispositivo. In questo modo, se malauguratamente dovessi perdere lo smartphone, almeno potrai recuperare la tua preziosa cronologia.
Tieni in conto che tutti questi consigli sono validi per i cellulari Android, e solo in qualche caso anche su iPhone e Windows Phone. Se usi WhatsApp su uno di questi sistemi operativi, arricchisci questo articolo con la tua esperienza. Funzionano tutti questi trucchi sul tuo telefono? O ce n’è qualche altro importante che ho dimenticato?
